學校物資管理零庫存構想

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很多學校的物質(zhì)管理還停留在計劃供給的時候，為了保證一線的教學需求，設立了相應的物資庫房，這些庫房的日常管理需要進一步消耗學校的很多資源，這種傳統(tǒng)的物資管理的方法可以造成很多消耗。現(xiàn)在社會提倡集約化的發(fā)展理念，對資源盡可能降低相應的消耗、對環(huán)境盡可能減少相應的影響，但在這種傳統(tǒng)的物資管理之中不知不覺就產(chǎn)生很多物資的不必要的消耗，有時還存在管理不嚴，造成學校物資的多度消耗，很多過期的物資，由于領導不舍得扔掉，還占據(jù)庫房空間等問題，總之每年在物資的管理上，很多學校不同程度地存在一些管理上的漏洞，造成一些不必要的損耗。下面就學校物資的管理，提出一種零庫存的概念，對其進一步降低不必要的物資損耗。

一、零庫存管理的條件

所謂零庫存的概念就是將實現(xiàn)庫房物資的零儲存，這也就在實際操作之中取消了學校庫房的設置，不再需要有專人進行相應的管理，沒有相應物資在庫房內(nèi)的進一步消耗，也不存在很多人為的損耗等，有效促進了物資集約化的管理，只要根據(jù)現(xiàn)實情況的需要進一步臨時調(diào)配相應的物質(zhì)，實現(xiàn)物資調(diào)配的集約化管理。現(xiàn)在的零庫存的物質(zhì)管理方式已經(jīng)具備了相應的條件。在過去，我國很多物資存在供應緊張的情況，對于教學的一些物資也是如此，需要學校針對自己的需要購進一些常用的教學物資，儲備起來，傳統(tǒng)意義上的庫房就是應對過去我國物資短缺的實際情況而設置的，具有一定的時代背景，在當時也的確起到了一定的作用。但是隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，很多物資不斷生產(chǎn)出來，物資短缺在我國很多領域已經(jīng)不存在了，更多的是現(xiàn)代社會出現(xiàn)的隨時用隨時供貨的營銷方式，實現(xiàn)了學校這種零庫存的需要。由此可見，現(xiàn)在學校傳統(tǒng)的物資管理方式已經(jīng)是過去式，不再適應現(xiàn)代學校對物資管理的需要，這種傳統(tǒng)的管理將造成資源的浪費，這就需要學校的管理層進一步轉(zhuǎn)變發(fā)展思路，實現(xiàn)零庫存管理學校物資的需要。下面分析一下具體的零庫存條件：第一，實現(xiàn)零庫存的物質(zhì)是需要占用庫房的空間；第二，學校的位置相對比較便利，使得供貨企業(yè)很快地將物資配送到位；第三，供貨企業(yè)對學校所需物資具有很強的默契，知道學校對常用物資的需要，一個電話就可以知道學校現(xiàn)在需要什么東西，這需要供貨企業(yè)與學校長期合作實現(xiàn)；第三，學校要與供貨企業(yè)進一步保持溝通，保障所需物資不存在斷貨等問題，保證學校對物資需要的時間；第四，供貨企業(yè)需要對這種營銷方式實行無門檻的服務，做到及時可靠的服務。

二、具體的實施

這種零庫存學校物資管理的新模式需要進一步實現(xiàn)精細化管理，是進一步優(yōu)化管理的方式方法，對相應的管理人員進行相應的培訓，對供貨渠道進行相應的梳理，同時還要制定一些管理制度，防止在這過程中出現(xiàn)的貪污腐敗問題。具體來說，有以下措施：

（一）有專門的采購人員。

采購人員是進行學校物資零庫存管理的關鍵人物，采購環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)管理的漏洞，造成一些吃拿卡要的不良問題，因此，采購人員的人品尤為重要，需要管理層認真考慮，仔細琢磨，選擇一些工作扎實，作風硬派的人擔任。

（二）正式的確認。

這就需要學校正式給予采購人員一定的自由裁量權，實現(xiàn)對采購管理在一定范圍之內(nèi)的自主性，這樣在采購過程中，將實現(xiàn)一種相對簡便的方式實現(xiàn)管理的集約化。在產(chǎn)品功能基本一致的情況下，選擇不同品牌產(chǎn)品的權利，價格談判環(huán)節(jié)，具有一定的決策權，等等。只有這樣，在采購的過程之中，供貨企業(yè)對采購人員才有起碼的信任，談價才能有一定的空間。

（三）規(guī)范相應的管理制度。

制度是約束采購人員的主要方式和手段。只有行之有效的管理制度，才能使得采購人員的工作得心應手，很多管理人員需要進一步細化物質(zhì)采購過程中的一些管理制度，實現(xiàn)對采購人員的管理既有約束，又有一定的權利空間，這種管理尺度需要認真把握。例如，對于一些資金量較大的物質(zhì)采購，需要成立專門的采購小組，進一步準備采購招標活動等。

（四）公開選擇供貨企業(yè)。

做到所需的物質(zhì)供應公開招標，實現(xiàn)選擇供貨企業(yè)的公開透明，這樣才能防止暗箱操作，具體來說，首先，需要設定相應的投標截止時間，對感興趣的企業(yè)收集其投標書，對企業(yè)的一些問題可以及時答復；其次，要舉辦相應的招標會，與前期投標企業(yè)對投標商品進行相應的競標，此時也需要對整個供貨的全過程進行商榷，保障供貨準確及時，質(zhì)量可靠；最后，就是與供貨企業(yè)簽署一定的文件，約束相互之間的這種供貨方式，在供貨的保障、質(zhì)量、時間、支付錢款的方式等方面進一步加以約定。

（五）采購人員全權管理負責。

正式的供貨文件簽訂之后，需要有交給采購人員進一步與供貨企業(yè)落實物資的供應。下面的主要工作就是由采購人員完成，由他們?nèi)珯啻韺W校與供貨企業(yè)完成相應的工作。

（六）價位的及時調(diào)整。

這一點也是很重要的，物資每年的價格可能出現(xiàn)一定的波動，這就需要根據(jù)市場的價格不同，實時組織相應的招標會，實現(xiàn)對價格的及時調(diào)整。

（七）對原有的庫房進行相應的處理。

一旦實現(xiàn)物資管理的零庫存，學校的庫房就沒有任何作用了，需要進一步分流其功能和專門人員，實際上這種零庫存的管理模式是將學校的庫房搬到了供貨企業(yè)的庫房之中，整個物資的保存都由供貨企業(yè)完成。

結(jié)語

與以前的庫房管理，這種零庫存的管理模式具有很多優(yōu)勢，例如，降低了人為干擾物資價格的因素和環(huán)節(jié)，減少了采購人員在其中可能出現(xiàn)的貪污問題，進一步化解的庫房管理人員的管理環(huán)節(jié)的主要問題，物資過期或是實效的浪費問題，等等。因此，這種管理模式的構想是一種值得推廣的物資管理新方式。

作者：尹斯彩 單位：鹽城工業(yè)職業(yè)技術學院