電網(wǎng)公司設(shè)備物資管理工作分析

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摘要：物資管理在我國(guó)的電力公司中是公司管理流程中的重點(diǎn)項(xiàng)目之一，本文分析了電力公司物資管理的基本概述，對(duì)電力公司物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際情況提出一些完善當(dāng)前電力公司物資管理的具體措施。

關(guān)鍵詞：電力公司；物資管理；存在問(wèn)題；具體措施

在任何企業(yè)中物資管理都是保證企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)如果想要提高自身在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，那么必然需要改善企業(yè)的內(nèi)部物資管理結(jié)構(gòu)，從而對(duì)企業(yè)物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等行為進(jìn)行有效的組織和控制，來(lái)降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的生產(chǎn)成本。

1電力公司物資管理的基本概述

電力公司內(nèi)部物資管理的內(nèi)涵。內(nèi)部物資管理的過(guò)程主要是為了保障公司物資采購(gòu)供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，物資管理的流程貫穿公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)、基建、生產(chǎn)等整個(gè)電力公司的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，因此做好物資管理的前提是必須要延伸物資管理。在物資管理的過(guò)程中，通過(guò)全員參與進(jìn)行物資采購(gòu)、儲(chǔ)存等行為的有效控制，可有效提高電力公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。電力公司內(nèi)部物資管理的重要性。傳統(tǒng)的物資管理主要是通過(guò)計(jì)劃、配額和定量的方式進(jìn)行，但在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，電力公司進(jìn)行物資管理的過(guò)程中必然需要對(duì)流程進(jìn)行成本控制和有效組織，因此現(xiàn)階段對(duì)電力公司物資管理等模式進(jìn)行創(chuàng)新和改善，在電力公司進(jìn)行正常物資管理的過(guò)程中，還需采取相應(yīng)的安全管理措施來(lái)促進(jìn)電力公司物資供應(yīng)的效率提高[1]。

2電力公司物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

物資管理過(guò)程中管理流程不合格。電力公司在物資管理過(guò)程中管理流程較為混亂，主要體現(xiàn)在內(nèi)部相應(yīng)部門(mén)受到采購(gòu)權(quán)限不清的影響，各部門(mén)間對(duì)物資采購(gòu)的權(quán)利混淆不清，缺乏合理有效的物資采購(gòu)權(quán)限分配意識(shí)，這樣就會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)都具有物資采購(gòu)的權(quán)利。并且由于物資管理流程不合格，導(dǎo)致在物資管理過(guò)程中工作人員對(duì)相應(yīng)物資信息缺乏數(shù)據(jù)化的管理方式，導(dǎo)致管理層對(duì)公司物資具體情況無(wú)法及時(shí)了解，使公司出現(xiàn)物資采購(gòu)不及時(shí)、大量閑置物資浪費(fèi)、物資市場(chǎng)行情不明確等問(wèn)題，增加在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的管理成本，并助長(zhǎng)了在管理過(guò)程中的不良風(fēng)氣。物資供應(yīng)商及物資采購(gòu)價(jià)格管理體制不完善。在物資管理中對(duì)物資供應(yīng)商的管理體系不完善，在物資管理過(guò)程中缺少對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)制度管理、對(duì)供應(yīng)商建立指標(biāo)評(píng)價(jià)制度、對(duì)供應(yīng)商設(shè)置物資監(jiān)督體制等，造成在物資供應(yīng)中存在著較大漏洞。同時(shí)由于在物資管理中沒(méi)有健全長(zhǎng)期的物資供應(yīng)商合作機(jī)制，使公司在物資管理中缺乏相應(yīng)的管理計(jì)劃和管理目標(biāo)。此外對(duì)物資管理的整體評(píng)價(jià)系統(tǒng)建立也不完善，由于不完善的整體評(píng)價(jià)系統(tǒng)便會(huì)導(dǎo)致對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有進(jìn)行明確的登記記錄，這樣就會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的售后服務(wù)不到位、提供產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊等問(wèn)題的發(fā)生。同時(shí)由于電力公司在物資管理的過(guò)程中，沒(méi)有建立相應(yīng)的內(nèi)部制衡機(jī)制，缺乏對(duì)物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和約束，一些具有不良風(fēng)氣的管理人員便會(huì)在物資管理的過(guò)程中出現(xiàn)公物私用、物質(zhì)浪費(fèi)、貪污腐敗等問(wèn)題發(fā)生。物資管理中閑置物資不合理利用。電力公司在發(fā)展過(guò)程中往往會(huì)將電力工程剩余的材料進(jìn)行儲(chǔ)存或是對(duì)電力工程相應(yīng)的設(shè)施進(jìn)行換新拆舊，這會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)中具有大量閑置物資，如在儲(chǔ)存過(guò)程中沒(méi)有得到有效處理，不僅會(huì)增加內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)的管理負(fù)擔(dān)、減少倉(cāng)庫(kù)的可利用空間，還會(huì)給添置新物資帶來(lái)影響。另外還有部分電力公司對(duì)物資采購(gòu)部門(mén)設(shè)置了相應(yīng)的考核目標(biāo)，一旦考核目標(biāo)設(shè)置出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)部門(mén)在購(gòu)置新物資的過(guò)程中對(duì)閑置物資不再利用，這樣不但增加了物資管理工作的難度，還會(huì)造成公司內(nèi)部的資源浪費(fèi)[2]。

3完善電力公司物資管理的具體措施

3.1完善物資管理工作的運(yùn)行機(jī)制，整合物資采購(gòu)流程

增強(qiáng)電力公司物資管理途徑的首要措施，便是完善電力公司物資管理工作的運(yùn)行機(jī)制，整合電力公司物資的采購(gòu)流程。對(duì)電力公司管理工作運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行完善的過(guò)程中，物資管理人員需要細(xì)致調(diào)查和分析物資供應(yīng)商的基本情況，然后對(duì)各個(gè)物資供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比分析后，選擇信譽(yù)度較高的物資供應(yīng)商進(jìn)行定點(diǎn)定期采購(gòu)，并與這些供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，來(lái)借此保障電力公司物資采購(gòu)和供應(yīng)的穩(wěn)定性。同時(shí)在物資供應(yīng)商的管理中，電力公司還需要規(guī)范管理物資的采購(gòu)機(jī)制，而這主要體現(xiàn)在物資價(jià)格的管理方面。這就需要物資管理人員在管理過(guò)程中實(shí)施分級(jí)動(dòng)態(tài)管理制度，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的大型物資采取公平、公正、公開(kāi)的物資招標(biāo)投標(biāo)工作，來(lái)借此通過(guò)科學(xué)的方式的選取最優(yōu)質(zhì)的物資提供企業(yè)，從而保障電力公司可以最合理的價(jià)格采購(gòu)到最優(yōu)質(zhì)的物資。

3.2健全物資管理工作中的管理體系，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度

在完善電力公司物資管理的過(guò)程中，其次便是建立完善的物資管理工作體系，并嚴(yán)格的執(zhí)行物資管理工作體系中的相應(yīng)管理制度。首先電力公司需要對(duì)公司內(nèi)部所需設(shè)備、材料等物資制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)還需要對(duì)這些物資的使用和儲(chǔ)存情況制定相應(yīng)的管理制度。在進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，每一位管理人員需要明確自身的崗位職責(zé)，來(lái)確保電力公司在物資管理過(guò)程中實(shí)行嚴(yán)格化、規(guī)范化的管理制度。在提高電力公司物資采購(gòu)監(jiān)管水平的過(guò)程中，電力公司需要在物資采購(gòu)的過(guò)程中結(jié)合國(guó)家相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)調(diào)查管理來(lái)確保采購(gòu)物資的價(jià)格和質(zhì)量具有最佳的性價(jià)比，同時(shí)還需要避免在物資采購(gòu)過(guò)程中造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。物資采購(gòu)人員還需要在采購(gòu)之前建立最優(yōu)化的物資采購(gòu)計(jì)劃，來(lái)實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)過(guò)程中的成本最小化目標(biāo)。除此之外電力公司在管理中還需要提高物資管理水平，這就需要在物資管理中引入信息化技術(shù)來(lái)建設(shè)先進(jìn)的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，將電力公司的各種資源在信息系統(tǒng)中進(jìn)行整合，然后將提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，通過(guò)這種方法，電力公司的管理部門(mén)便可以了解電力公司運(yùn)行過(guò)程中的物資所需和供應(yīng)情況。

3.3對(duì)物資采購(gòu)模式進(jìn)行創(chuàng)新，提高物資管理工作效率

電力公司還需要對(duì)物資采購(gòu)的模式進(jìn)行創(chuàng)新，來(lái)藉此提高物資管理的工作效率。對(duì)物資采購(gòu)模式進(jìn)行創(chuàng)新的原因，主要由于在傳統(tǒng)電力公司的物資采購(gòu)模式中，物資采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格和類(lèi)型具有決定權(quán)，這樣就會(huì)導(dǎo)致電力公司在物資采購(gòu)過(guò)程中具有較大的隨意性。因此現(xiàn)階段電力公司對(duì)這種采購(gòu)方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，并探索新型的物資采購(gòu)形式就可以轉(zhuǎn)變電力公司的管理理念。首先公司可以在物資管理中引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，藉此加強(qiáng)與物資供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)的聯(lián)系；同時(shí)公司還可以在物資采購(gòu)的過(guò)程中采取網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)的方式，在采購(gòu)模式中引入招標(biāo)機(jī)制來(lái)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行公開(kāi)化。

4結(jié)語(yǔ)

電力公司中的物資管理是推進(jìn)公司物資企業(yè)化管理的關(guān)鍵所在，進(jìn)行良好的物資管理措施可以有效的打破物資與其他業(yè)務(wù)相互獨(dú)立的管理模式，從而在公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)全面覆蓋、全面控制、全員參與的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]譚浩陽(yáng).電力企業(yè)物資集約化管理研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),1.

[2]張道亮.物資管理在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用[J].沿海企業(yè)與科技,3.

作者：俞虹 蔣群群 陳玨伊 單位：貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司貴陽(yáng)供電局