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        管理信息系統中水利水電論文

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        管理信息系統中水利水電論文

        1我國水利水電工程管理信息系統現狀

        目前,我國水利電力管理信息系統普遍存在著有效性、實用性不強的問題,這個問題不僅體現在自行開發的系統中,還表現在購買的管理信息系統中。雖然經過了多次改造,但是在使用中還是會遇到一些難以解決的困惑。現有的管理信息系統已經構建起來,但是實用性及針對性較差,與傳統人工系統相比,工作效率的提高并不明顯。人們在上機工作時,還要結合紙面工作,反而造成重復操作。很多用戶表示,要先用Excel對數據進行處理,然后再將數據輸入信息系統,這樣加重了工作人員負擔。導致管理信息系統出現這種問題的原因是,水利水電工程存在個性化差異。每個水利水電工程內、外條件都大不相同,因此,其管理制度差異也很大。想要用一個統一的管理信息系統實現對所有工程的信息化管理難以實現,可能導致結果與實際需求的背離。

        2構建工程管理信息系統的思考

        2.1依托平臺軟件構建模塊式信息系統

        不同工程的管理系統應該以該工程特有的管理制度為規范,這兩者是息息相關的。在開發系統時不能將兩者分開來設計,若管理系統與制度脫節,將直接影響工程建設的正常進行。此外,水利水電工程管理的信息化建設不是一方能夠完成的任務,它需要工程各方共同努力,實現多方密切合作,這樣才能提高信息化建設的質量和效率。用戶需求分析,是決定信息化建設成功與否的關鍵。可以根據管理制度確定業務需求,然后再分析業務需求,最終確定信息化系統的具體內容。在設計信息系統時,要使其貼合工作實際需要,簡化操作步驟,使系統功能更加實用。首先,從改進系統中的簡單地方做起,改進后的管理系統要盡量與常用的紙面工作模式吻合;然后,對現有的項目法人管理制度及工作流程進行分析,編制出需求分析報告,盡量選擇開放性好、擴展性大的管理平臺,如夢龍LinlcWorks等協同工作平臺;最后,在管理平臺的基本模塊基礎之上,增加其他功能模塊,這需要工程技術人員和軟件公司共同商討、研究決定。在依托平臺軟件構建模塊式信息系統時,要確保功能模塊與紙面的工作流程基本吻合,這樣才能保證信息系統使用過程中的可操作性。為了保證模塊式信息系統的實用性和有效性,可以與專業的工程咨詢公司進行合作,在水利水電工程建設管理方面,專業工程咨詢公司有經驗,可以構建起一個較為實用可靠的信息系統,同時提高軟件開發的速度。像資源控制、進度等構建難度較大的項目管理模塊,可以采取集成其它現有的軟件的方法,也可以提供接口,如P3、夢龍PERT等項目管理系統,由于該模塊具有一定的通用性,可采用集成等方式構建管理信息系統。同時,基礎管理平臺的開放性較強,可以輕松實現不同系統間的數據交換。

        2.2構建統一界面,促進多方數據的融合

        構建統一界面,為數據共享提供統一平臺,而系統界面友好,則更容易實現各方面數據的融合。因此,應該致力于提高管理信息系統的數據融合度,真正實現“三大控制”間數據有效流通。此外,還要從功能方面,對界面進行協調和統一。要選擇同一家公司開發常規辦公自動化系統與工程信息系統,以保持兩者的一致性。系統所產生的信息要在處理完畢后迅速自動歸檔,并能夠到達檔案管理系統中。在開發系統時,最好讓用戶自行定制信息處理系統的流程,這樣系統才能與復雜多變的工程管理現狀相符。系統可以采用B/S模式運行,盡量不要在客戶端安裝軟件,有利于進行統一的運行維護。

        3對策和建議

        管理信息系統的主體結構主要包括:數據庫、數據處理模塊、輸入模塊等5個部分,下面將對各部分結構的構建提出對策和建議。

        3.1數據庫

        構建數據庫模塊要充分考慮其擴展性、綜合性和完整性,使這三者到達平衡,并在此基礎上,將各方面信息組建成一個有機的整體,同時還要保證信息安全性、可靠性。

        3.2數據處理模塊

        整個管理信息系統的核心是數據處理模塊,為了更好地處理大量龐雜的信息,可將信息處理模塊分為多個子系統,如合同管理、工程驗收及質量控制等。子系統根據信息人對信息進行分類和管理,具體可分為監理類信息、設計信息、質量信息等。4.3輸入模塊輸入模塊要做出相關規定,對信息輸入的格式、方式及條件進行控制,同時也要限定用戶創建與處理信息的條件。常用的信息輸入方式有圖紙格式、音像文件格式及PDF格式等。要讓用戶自行設置和選擇輸入信息的形式,這樣可以在一定程度上控制用戶處理信息、創建信息的權限,也就保證了信息可靠性和安全性。此外,施工與現場監理人員的客戶端應該給予輸入模塊的支持,這樣不但可以方便有關人員隨時記錄信息,還便于查找相關信息。輸入模塊中要設置重要信息提醒功能,便于用戶及時處理信息的處理;還要及時提醒用戶相關法律法規和合同規定,從而實現對用戶處理行為的規范,避免處理失誤。

        3.4查詢模塊

        查詢模塊功能是規定查詢方式及輸出格式。查詢模塊中可設置多樣化的查詢方式,如菜單查詢、地圖查詢等,查詢內容、查詢結果會按照一定格式輸出。在控制使用權限的基礎上,盡量使用戶通過簡單操作,迅速獲得所需要的信息,比如施工相關技術標準、施工工程的檔案留存及各環節具體的施工信息等。

        3.5賬戶管理模塊

        用戶管理是賬戶管理模塊的主要功能,具體包括用戶賬戶的設立、修改、刪除等操作,確定用戶權限的時候。要注意根據用戶類型的不同對其分類,并設置不同的訪問權限。

        4結語

        水利水電工程是我國社會發展的基礎性工程,必須順應時展不斷進步,才能滿足社會發展的需求。面對當前管理信息系統中出現的一些問題,要及時分析問題產生的原因,努力尋求解決問題的途徑。首先要構建完善的管理信息系統,然后從多方面探索強化系統功能的措施,不斷更新管理信息,從而使管理信息化系統更加規范有序,切實保障水利水電工程的質量。

        作者:倪宗漢 單位:萍鄉市蘆溪縣水務局

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