信息網絡人事檔案管理論文

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一、人事檔案管理存在的問題

當前許多單位的人事檔案都掛靠在人事部門或者勞動部門上，沒有專門的部門和人員對人事檔案進行統一的保管和整理，更不對人事檔案進行定期更新，而且用人單位對員工的人事檔案也沒有做嚴格的鑒定和檢查，導致人事檔案內容虛假，檔案丟失、內容混亂的情況屢見不鮮。

二、人事檔案管理問題出現的原因

1.當前人們對人事檔案管理工作缺乏正確的認識

有些人認為人事檔案的存在是“組織上”任用人才或者是政治運動整人的依據，認為人事檔案的重要性只存在于政治運動中，而在市場經濟之中沒有用處。在這種觀念的指導下，對人事檔案資料的整理只注重人員的政治狀況、家庭背景，忽視對個人能力素質、品質道德的歸檔，導致內容的不全面；有些人為了給自己的檔案“更好看”而偽造材料，沒有按照規定嚴格記錄個人情況，導致人事檔案內容的不真實。而且人們不重視人事檔案在市場經濟之中的地位，也就導致對其處理非常隨便，為某些人弄虛作假提供契機，而這些弄虛作假的行為又加劇人事檔案管理工作的混亂。

2.人事檔案管理人員素質參差不齊

有些人事檔案管理的工作人員沒有接受足夠的培訓，對相關政策規定了解也不清楚，使之沒有能力做好人事檔案的管理工作。還有就是對管理工作的相關規定不到位，導致人事檔案管理無章可循，無法可依。企業單位都不設置專門的部門和人員去整理、保存人事檔案，當人員流動時人事檔案也無法及時調整，使得人事檔案成為人員流動的絆腳石。

三、人事檔案管理問題的解決方法

1.建立系統的人事檔案管理體制

政府要根據《中華人民共和國檔案法》對所有的機關單位、社會團體、企事業單位進行統一的檔案管理，要在省市縣等不同層級設立專門的人事檔案管理機構，管理所轄區域內的人事檔案整理、保管、更新和流動工作，國家要建設統一的人事檔案信息網絡，對所有的人事檔案進行統一歸檔。系統的人事檔案管理部門和統一的人事檔案信息網絡將為人事檔案管理工作提供保障。

2.創新人事檔案內容

我們要根據社會的發展不斷充實人事檔案的內容。計劃經濟時代人事檔案更重視一個人的政治性檔案，在當前市場經濟體制下人事檔案要更多地注重一個人的能力素質、品質道德資料的收集和整理。要根據市場需求和當地社會實際重新對人事檔案的收集范圍和收集標準進行評定，要由專門的部門對人事檔案的準確性進行核對校準，尤其是對個人的誠信進行詳細記錄。

3.提高人事檔案管理人員的素質

無論是建立專門的人事檔案管理部門還是由企業單位自行整理檔案內容，都需要由專業的人事檔案管理人員。每一名人事檔案管理人員都要有高尚的思想品格和政治素養，要有過硬的專業能力，有嚴謹的組織原則，把好人事檔案關，要耐得住寂寞，經得住誘惑，確保人事檔案的準確和完整。在當今信息社會，信息就是一種資本，人事檔案記錄著每一個人的各項信息，對于每一名社會成員都有著巨大意義，這也要求著人事檔案管理工作。

作者：曲紀靈 趙開霞 楊艷 單位：長慶油田分公司長南氣田開發項目部