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        資金會和滾動資金經營管理論文

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        資金會和滾動資金經營管理論文

        一、資金會和滾動資金計劃的作用

        (一)使經營部門了解公司家底,自覺成為公司當家人

        多數人認為公司家底由財務部門或總經理掌握就行了,用錢找財務部,籌資是財務部門自己的事情。我們的資金周會主要參加人是公司收錢(銷售)、花錢(物流)和管錢(財務)的部門經理,這些部門也是公司經營的核心部門,通過資金計劃的討論,能讓大家更好的認清公司家底,自覺成為公司當家人。在資金緊張的時期,銷售部門在制定銷售策略時會更加注意價格條件和收款條件的平衡,會主動把收款放在優先位置,而物流采購部門在選定供應商,確定采購批量的時候也會更加關注結算條件,使采購策略與公司支付能力相匹配。大家自覺主動的安排,比財務部門或公司領導強制要求他們去做的效果要好得多。

        (二)加強信息交流,開闊經營思路

        在資金計劃的討論中,自然會涉及到銷售、采購計劃,銷售部門會要求物流部門做好材料供應保障,要求降低采購成本,要求采購付款時“消化”他們收回來的匯票,而物流部門也會督促銷售部門加快貨款收款,保障支付。另外在討論銷售收款時,如果銷售部門認為市場將有重要調整,物流部門就會迅速根據得到的信息去采購市場做驗證分析,并據此在第一時間做出調整,比如當銷售市場有變淡趨勢時,物流部就會立即放緩采購計劃。同理,當材料供應市場發生重大變化時,也能提醒銷售部門調整策略,比如當物流部門發現主要材料出現漲價趨勢時,銷售部門就會采取惜售策略,等待市場明朗。

        (三)增加工作協調性

        滾動資金計劃的編制和討論能夠優化經營策略和工作計劃。因為資金計劃是工作計劃的綜合反映,通過資金計劃的編制和討論,能夠發現工作計劃與公司資源不相匹配的情況,使工作計劃更加貼近實際,增強各部門工作計劃的協同性。通過資金計劃的編制和討論,還可以增加經營透明度,促進大家相互了解、相互支持,減少猜忌、扯皮和相互埋怨,有利于提高團隊凝聚力。

        (四)增強銀行信心提高企業融資能力

        通過每周資金會的討論和四周滾動資金計劃的編制,能夠使企業資金收支井然有序,使企業不管在資金緊張的時候,還是在資金寬裕的時候都能確保該付的錢準時付出。銀行能明顯感受到企業資金管理水平和資金使用效率的提高,因為他們清楚的看到企業既沒有多余的沉淀資金,也不會出現到期信用證、到期貸款、到期利息的違約情況,哪怕在2008年出現全球金融危機,企業經營出現暫時性困難的時候,也沒有出現這樣的違約事件。因此銀行認為企業的收款、付款盡在掌握之中。企業在銀行的信用等級自然就提高了。這時候銀行是搶著給企業做授信,爭著把錢給企業用,而且不需要提供擔保,也不需要提供抵押。因為他們相信公司的資金管理水平和還款能力,知道沒有風險。中國進出口銀行陜西省分行的一位授信處長曾說過:在西北地區,規模比陜西生益科技有限公司大的企業很多,但像你們這樣發展這么快,管理這么規范的企業卻不多,這就是進出口銀行選擇你們進行重點支持的原因。

        二、結語

        綜上所述,我認為應該更好的利用資金會議這個平臺和滾動資金計劃這個工具,在加強資金管理的同時,促進企業經營管理水平的提高,實現企業利益最大化。

        作者:楊徽 單位:陜西生益科技有限公司

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