信息化合同管理論文2篇
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第一篇
(一)合同的履約管理
履約管理作為掌控公司運營情況的指示劑存在著，信息化合同管理更加清晰，規范地反映了材料采購、加工進度、款項的的進出與結余等情況。針對這些情況企業能迅速地做出反應，增加或減少產出的速度與優化產能分配。除此之外，作為實時的監控手段可以拘束各個合作方保證合作的順利進行，并對違約情況進行快速處理，改變或終止合約從而保證合同的順利執行。
(二)數據統計與分析
企業通過信息化合同管理對合同的簽約、履行過程和相對人信息等進行總結和歸納做出相應的數字報表。通過這些報表可以反映合作方的運營狀況、生產能力、信用等級等情況，仔細分析便能了解合同的履行狀況和可能出現的風險，企業的決策者只有充分的了解各種情況和在面對突發變化時才可以做出準確決定。
二、信息化合同管理方法的獨特性
信息化合同管理方法具有獨特性，信息化最為一個最有力的平臺.它把實施和管理的各種工作整而有序的納入到同一個管理體系，并通過監督項目實施全過程，完成對公司預算和資金的管理，所以它與傳統模式相比具有如下幾點獨特性。首先，信息化合同管理提供了更加科學、高效的信息管理模式可以達到有效的資源共享。其次，信息化合同管理以資源、費用的合理利用為導向更加充分的對項目的實施過程進行了監控。最后，行細化合同管理通過對合同各個部分的信息化記錄，可以科學的記錄企業完成項目的過程，作為相關法律依據避免糾紛。通過對信息化合同管理的解釋與分析可以看出，這種方法可以充分的了解合同的簽訂、履行到合同人的信息和企業的運行情況。企業建立了信息化管理制度可以及時的了解合作的狀態并為企業以后的發展與合作做出指向，是現代化企業高效運營的必要方法。
三、信息化管理系統的實施
信息化合同管理系統可以更好地整合分析數據使合同的履行更接近企業管理者的要求。這套系統把大部分的傳統紙質作業轉移到計算機作業中，并與各種辦公軟件如WO司、Exeel等完美的結合，把文字、表格等形式的各種信息儲存到管理系統中對各種資料進行監控與分析。以信息化管理體系為基礎，并建立了一系列的相關制度可以確保工作循規蹈矩的執行。例如:合同管理制度、授權制度、內部會計管理制度、控制生產成本等。通過這些合理的科學管理制度明確、規范各部門的職能，形成完整、高效的標準運營體系。在此同時，通過信息化管理方法落實了“機構”“人員”“制度”三方面，真正的貫徹了全方位多角度管理。通過自己的理解實行信息化合同管理，強化了各部門行為環節與電子化控制的聯系。通過對公司內部系統的資源共享、電子審批等內容快速落實使公司的業務處理效率達到了新的高度。不僅如此，信息化合同管理系統在控制成本、監控收支等方面也做到了靈活控制，達到以變應變的管理效果。
四、結語
信息化合同管理制度中可以融合施工、經營、安全等多方面的管理制度，通過對這些制度的集體整合創造出更加高效、和諧、穩定的企業模式，從而達到降低成本、穩步提高企業盈利的目的。信息化合同管理制度具有顯著的優越性，它的合理應用可以促使企業更好地、平穩地向前發展。
作者:熊芳 單位：中石化中原石油工程有限公司鉆井二公司
第二篇
一、醫院合同管理信息化是智慧型醫院提升管理水平、持續發展的必然趨勢
（一）是醫院提高核心競爭力的內部管理的需要
隨著醫改的不斷深化，大多數醫院快速發展，經濟活動日趨活躍。十堰市某家醫院作為一所發展中的三級甲等綜合型醫院在近幾年對外簽訂的合同以每年30%的速度增長，涉及合同金額已經增加至20億左右，簽訂合同的各種風險凸顯。醫院只有不斷提高運營管理水平，控制成本，建立相適應的風險防控方法才能在激烈的競爭中立于不敗之地。合同管理信息化是一項有效地風險防控管理措施。
（二）是在信息時代的外部宏觀背景下，醫院向智慧型
醫院信息一體化發展的需要在互聯網時代，國家提出智慧城市是城市發展的新興模式，其中智慧醫療就是其中一項，作為三甲綜合型醫院是醫療行業的中堅力量，向智慧型醫院發展是大勢所趨。醫院管理引入信息化手段也是提升醫院核心競爭力的利器和手段。目前，有很多三甲醫院已經有HIS系統、MIS系統、HRP(后臺運營管理系統)、OA辦公系統、LIS系統、PACS系統，等等。醫院的合同管理已然不能例外，合同管理信息系統的上線又推進醫院向信息一體化邁進一大步。
二、合同管理信息化系統的特點及作用
合同管理系統分為合同基礎信息維護、合同簽訂管理、合同監控管理、合同變更解除、合同備案管理。合同管理信息化提供了更加科學、高效的信息管理模式，可以達到有效地資源共享；合同管理信息化以資金流、物流、信息流的合理分配為導向對經濟合同的實施過程進行全程監控，流程透明化，實現對合同的動態管理；合同管理信息化通過合同的全程信息化記錄實現了醫院的精細化管理，避免了不必要的法律糾紛，大大節約了醫院的運營成本，提高醫院的經濟和公益效益。通過信息化的合同管理確切落實了人員、機構、制度三方面，真正實現了合同的全方位360度無死角的管理。
三、對完善合同管理信息化的建議
當前國家提出“依法治企”，綜合型三甲醫院是企業化管理的事業單位，提倡醫院將合同管理系統與經濟法律管理業務應用系統集成，這樣在合同管理工作流程中就構建了一道“依法治醫”的“防火墻”。醫院新會計制度規定醫院要加強全面預算管理，可將經濟合同管理與醫院的預算管理系統集成。對有預算的經濟業務，在預算額度內簽訂合同；對無預算的經濟事項必須嚴格按照預算管理辦法追加預算后方可簽訂合同；用預算去控制經濟合同簽訂和付款，提高醫院的預算管理水平。基于經濟法律管理業務應用系統開發的合同管理信息系統具有高度集成、業務透明、物流、信息流、資金流同步的特點，運用這個平臺實現對經濟事項多層面的監督。相信隨著醫院信息化建設的不斷進步，醫院管理工作中存在的流程混亂、信息滯后、管理松散、溝通不及時到位等問題都會得到改善。
作者：雷燕 單位：湖北醫藥學院附屬太和醫院
